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Delimitados Formato de archivo Instrucciones
Los archivos pueden ser enviados en formato delimitado por comas Tab o. Archivos Tabulador o Coma delimitados deben incluir toda la siguientes campos, en el orden indicado.
Cada campo puede ser encerrado por comillas dobles. Cada línea de registro del archivo debe representar un registro.
Puede descargar nuestro plantilla CSV o Plantilla-Delimitado Tab para ayudarle en la creación de los archivos.
| Campo | Tipo | Estado | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Identificador de registro | Char | Requerido | El siguiente texto: "Registro de nuevas contrataciones de NM". El caso no importa. |
| Número de versión del formato | Char | Requerido | El siguiente texto: "1,00". |
| Empleado Nombre | Char | Requerido | Izquierda justificar |
| Nombre del Empleado Medio | Char | Optativo | Izquierda justifica. Espacio si se desconoce |
| Empleado Apellido | Char | Requerido | Izquierda justificar |
| Empleado SSN # | Numérico | Requerido | Debe ser 9 dígitos |
| Empleado Dirección Línea 1 | Char | Requerido | Izquierda justificar |
| Empleado Dirección Línea 2 | Char | Optativo | Izquierda justifica. Espacios si no se utiliza |
| Empleado Dirección Línea 3 | Char | Optativo | Izquierda justifica. Espacios si no se utiliza |
| Empleado Ciudad | Char | Requerido | Izquierda justificar |
| Estado del Empleado | Char | Requerido | Requerido si la dirección nacional. Espacios Si la dirección internacional |
| Empleado Código Postal | Numérico | Requerido | Requerido if domestic address. Spaces if international address |
| Empleado postal + 4 | Numérico | Optativo | Si está presente, debe ser de 4 dígitos. Espacios si dirección desconocida o internacional |
| Empleado País | Char | Requerido | Requerido si la dirección internacional. Izquierda justifica. Espacios si la dirección nacional. No informe "EE.UU." o "Estados Unidos" |
| Empleado Fecha de Nacimiento | Numérico | Optativo | MMDDAAAA. Debe ser una fecha válida |
| Empleado Fecha de contratación | Numérico | Requerido | MMDDAAAA. Debe ser una fecha válida. Primer día del empleado del trabajo |
| Empleado Estado de Alquiler | Char | Optativo | Abreviatura postal estándar. Sólo es necesario si no es "NM" |
| ¿Es seguro médico disponible con el empleado? | Char | Optativo | "Y" si el seguro médico está disponible para los empleados, de lo contrario "N". Si desconoce, por favor deje en blanco. |
| FEIN del Empleador | Numérico | Requerido | Número de Identificación Patronal Federal. Debe ser 9 dígitos; incluir ceros a la izquierda. |
| Empleador Estado EIN | Char | Optativo | Código de identificación del Estado, en su caso. Espacios si no se utiliza. |
| Nombre del empleador | Char | Requerido | Izquierda justificar |
| Empleador Dirección Línea 1 | Char | Requerido | Dirección del empleador. izquierda justificar |
| Empleador Dirección Línea 2 | Char | Optativo | Izquierda justificar si está presente. Espacios si no se utiliza. |
| Empleador Dirección Línea 3 | Char | Optativo | Izquierda justificar si está presente. Espacios si no se utiliza. |
| Empleador Ciudad | Char | Requerido | Izquierda justificar |
| Estado Empleador | Char | Requerido | Requerido si la dirección nacional. Espacios Si la dirección internacional |
| Empleador Código Postal | Numérico | Requerido | Requerido si la dirección nacional. Espacios Si la dirección internacional |
| Código Postal Empleador + 4 | Numérico | Optativo | Si está presente, debe ser de 4 dígitos. Espacios si dirección desconocida o internacional |
| Empleador País | Char | Requerido | Requerido si la dirección internacional. Izquierda justifica. Espacios si la dirección nacional. No informe "EE.UU." o "Estados Unidos" |
| Empleador Número de Teléfono | Numérico | Optativo | Contacto Empleador 10 dígitos el número de teléfono con código de área (sin guiones o paréntesis). |
| Empleador Extensión Teléfono | Numérico | Optativo | Extensión de contactos Empleador (numérico solamente). |
| Empleador Contacto | Char | Optativo | Nombre de contacto para el empleador. |
| Empleador Dirección Opcional Línea 1 | Char | Optativo | Dirección de procesamiento de la nómina del empleador. izquierda justificar |
| Empleador Dirección Opcional Línea 2 | Char | Optativo | Izquierda justificar si está presente. Espacios si no se utiliza. |
| Empleador Dirección Opcional Línea 3 | Char | Optativo | Izquierda justificar si está presente. Espacios si no se utiliza. |
| Empleador Opcional City | Char | Optativo | Izquierda justificar |
| Empleador Estado Opcional | Char | Optativo | Requerido si la dirección nacional. Espacios Si la dirección internacional |
| Empleador Código Postal Opcional | Numérico | Optativo | Requerido si la dirección nacional. Espacios Si la dirección internacional |
| Empleador Zip Opcional + 4 | Numérico | Optativo | Si está presente, debe ser de 4 dígitos. Espacios si dirección desconocida o internacional |
| Empleador Opcional País | Char | Optativo | Requerido si la dirección internacional. Izquierda justifica. Espacios si la dirección nacional. No informe "EE.UU." o "Estados Unidos" |
| Empleador Teléfono Opcional | Numérico | Optativo | Contacto empleador número de teléfono de 10 dígitos incluyendo código de área (sin guiones o paréntesis). |
| Empleador Extensión Teléfono Opcional | Numérico | Optativo | Extensión de contactos Empleador (sólo numérico). |
| Empleador Opcional Contacto | Char | Optativo | Nombre de contacto para el empleador. |